摘   要
二十一世纪以来，计算机高新技术已经深入到国民经济的方方面面。随着市场经济的不断发展和完善，越来越多的人认识到用计算机技术进行名类管理和信息交流的便捷之处。其中在单位的人事档案管理中计算机的作用尤为突出。
本系统是根据现代化校园的发展而设计的。系统的前台采用的是VB6.0软件开发系统，后台数据库采用的是Access2003数据库。它具有简单易用的特点，其开发主要包括：前端应用程序的开发、后台数据库的建立以及维护前端应用程序的开发两个方面。对于前者的要求则是应用程序功能的完善，以便于使用。而对于后者来说，建立起数据的一致性、完整性、安全性也是必要的。该系统主要包括学生班级、学校课程、系别分类、附加专业、授课教师、学生交费、学生成绩情况等查询功能的管理。管理者可以根据实际情况对原有记录进行添加、修改、更新、删除、浏览等编辑操作。并将查询方式有机溶入编辑界面，以实现对某项记录定位。
本系统界面友好、操作简便、一目了然，可以实现学校的现代化管理，帮助管理者提高工作质量和效率。同时也给学生家长、教师、企业用人单位提供了学生信息在线查询以及新学员信息录入的方便。

关键字：Visual Basic语言；Access数据库；信息管理。
 
Abstract
The 21st century, hevelop and improve, more and more people recognize that using computer technology to carry out a caty mment and the exchange of information in the convenient. In the unit's personnel file in the computer's mvelopment of modern campus design. System VB6.0 outlook is based software developmentent mainly include: fro-end application development, the establishment of the background dlication functions, in order to use. Asor the latter, establish data consistency and integrother classifican. Managers can accordance with thetual conditions of the original records add, modify, update, delete, browsing editing. Search and organic integration into the editing interfs friendly, easy to operate,t the same time also to the parents of students, teachers, businesses employing units to provide online information about the students as well as new recruits for the convenience of recording information.

Keywords: Visual Basic language; Access database, information management.
前  言
学生信息，是学校所有信息资源中最为活跃与昂贵的资源，因而，学生信息的规范化与量化管理，已成为现代学校管理中不可缺少的重要组成部分。如何提高学生档案资源部门的工作效率，吸引培养人才、加强绩效考核、降低人工成本、量化对学生的管理，成为学生档案管理者重点关心的问题，学校原有的计算机软件难以满足学生档案资源管理的要求，需要思想、技术更为先进的学生档案资源管理信息系统。
本系统的核心有两个，一是数据库中表格与表格之间的连接，如果修改其中一个表格，那么将直接影响到其它的表格。（当管理者完成对数据的操作时系统就会自动地完成对数据库的修改。）二是系统中的查询功能，在系统设置中即有单一查询也有多项查询，但不管是静态生成的单一条件查询，还是动态生成的多项条件查询，其目的都是为了方便用户使用。另外系统还有完善的用户添加、删除和密码修改功能，并具备报表打印功能。
本人结合开入式学校的要求，对Access2003数据库管理系统、VB编程语言进行了较为深入的学习，完成对学校管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析，并由此设计了数据库结构和应用程序。该系统运行结果证明，本文所设计............................
5.2 语言和数据库简介
VB技术现已发展得比较成熟，学习和使用VB技术的人数也在不断增加，从纯技术角度来讲，VB属于容易掌握的开发语言类型，但要利用VB开发出一个好的实际应用系统却也不是一件容易的事情，其原因更多是很多VB开发人员缺少系统整体设计的思路，不清楚或不善于对系统进行需求分析，数据结构的设计，而现有关于VB的书籍通常都把重点放在纯粹的技术上，不能给读者带来更多实质性的帮助，Microsoft VISUAL BASIC 即我所称的VB是一套微软开发的环境。 是创建动态连接库的工具，它起一种编程语言的作用，可以利用它编写动态产生程序代码。ACCESS已经成为业界领先的数据库管理系统。
VISUAL BASIC 是一种新型的现代语言。与传统的语言相比，它在许多方面有重要的改革和突破。下面将其特点稍加介绍。
1．VISUAL BASIC 提供可视化的编程工具
用传统的高级语言编程时，程序的各种功能、用户界面和显示结果全要由程序语句来实现，这就增加了编程的难度。而用 VISUAL BASIC开发应用程序，包括两部分工作：一是设计用户界面，二是编写程序代码。也就是说，屏幕上的用户界面是用 VISUAL BASIC提供的可视化设计工具直接“画”出来的，而不是用程序“写”出来的。
2．程序采取“事件驱动” 方式
VISUAL BASIC 改变了程序的机制，它没有传统意义上的主程序，而由“事件”来驱动子程序的运行。
3. VISUAL BASIC 融入了最新的计算机技术
VISUAL BASIC 的设计者在 VISUAL BASIC 中融入了最新的计算机技术，使得用 VISUAL BASIC 编程能充分利用这些最新的技术，例如在多媒体方面的应用、在 Internet 方面的应用等。正是这些技术的使用，加上 VISUAL BASIC 与Windows API的接口，使得 VISUAL BASIC 迅速应用在科学计算、多媒体软件开发、数据库编程、网络技术等各个方面[8]。
5.3 系统操作手册
5.3.1 系统安装手册
本系统基于C/S模式,不需要安装特别软件环境，只需要有VB环境和ACCESS数据库就行。（本系统用到一些控件使界面更加美观，这些控件都包含在本程序下。）
5.3.2 系统操作说明
各用户可以根据自己不同的用户名，密码和用户类型进入系统，查看各自权限以内的信息。下面我主要讲一下模块相关的界面。
以下是本系统的登录界面如图5-1所示：